Файлы в формате PDF используются для хранения и обмена текстовой и графической информацией. Не редко файлы в этом формате весят довольно много и для того чтобы отправить такой файл по электронной почте его нужно как-то уменьшить. В данном материале вы узнаете, как уменьшить размер PDF файла с помощью программы Adobe Acrobat Pro или архиватора WinRAR.
Уменьшаем размер PDF файла при помощи программы Adobe Acrobat Pro
Для начала через программу Adobe Acrobat Pro. Это можно сделать с помощью выпадающего меню «Файл – Открыть».
После этого вы увидите предупреждение о совместимости с другими версиями программы. Здесь просто нажмите на кнопку «Ok».
Все, после этого PDF файл с уменьшенным размером будет сохранен в выбранной вами папке.
Уменьшаем размер PDF файла через архиватор WinRAR
Также вы можете уменьшить размер PDF файла, заархивировав его с использованием сжатия. Как это делается, мы продемонстрируем на примере архиватора WinRAR. Если у вас нет архиватора WinRAR, то вы можете использовать любой другой, например бесплатный архиватор 7Zip.
Для начала кликните правой кнопкой мышки по PDF файлу и выберите пункт «Добавить в ».
Главное нужно указать изображение на вашем компьютере или телефоне, указать качество от 1 до 100, нажать кнопку ОК внизу страницы. Остальные настройки выставлены по умолчанию. Чем больше указано «качество » в настройках (80-100), тем больше получится размер файла. И наоборот, меньшее качество (50-75) даст меньший размер JPEG файла. При необходимости уровень качества (сжатия), с которым был создан jpeg-файл, можно узнать .
Если после сжатия размер jpeg файла стал наоборот больше, чем оригинал, то значит нужно понизить уровень качества с 80 на более меньшее число, например, установить 60. Размеры в пикселях и мегабайтах до и после сжатия можно будет увидеть после обработки или нажатия кнопки OK. Если при уровне качества в 40-50 размер всё равно больше оригинала, то сжимать картинку нет смысла - она и так была хорошо сжата. Можно разве что попробовать удалить метаданные , встроенные в jpg файл или удалить exif + сделать jpg прогрессивным без потери качества.
В настройках есть возможность выбрать тип субдискретизации (прореживания), что позволяет добиться бо́льшего сжатия jpg файла с минимальными потерями. Субвыборка 1x1 даёт наилучшее качество изображения, яркие цветовые переходы сохраняются, в основном подходит для качественных превью или маленьких картинок для предпросмотра. Субвыборка 2x1 - это наиболее распространённый метод , используется практически во всех цифровых фотокамерах, сжатие резких цветовых переходов происходит по горизонтали, позволяет добиться меньшего размера файла без особых потерь, отлично подходит для больших изображений. 1x2 - тоже самое, что и 2x1, но только усреднение резких цветовых переходов будет по вертикали. Субвыборка 2x2 усредняет резкие цветовые переходы по горизонтали и по вертикали, позволяет добиться наименьшего размера файла, подходит для размытых картинок.
Исходное изображение никак не изменяется. Вам будет предоставлена другая обработанная картинка в формате jpg.
На фотографиях "Красного перчика после дождя" указан уровень качества JPEG для сравнения:
Размеры этой jpg картинки в зависимости от уровня качества (Q - качество, KB - это размер в килобайтах):
Q 10 = 2 KB; Q 15 = 2,7 KB; Q 30 = 4,3 KB; Q 50 = 5,9 KB; Q 60 = 6,7 KB; Q 70 = 7,9 KB; Q 80 = 9,8 KB; Q 90 = 14,1 KB; Q 100 = 46,5 KB.
Из вышеуказанных примеров можно сделать вывод, что наилучшим соотношением размер-качество может быть уровень качества от 75 до 95. А для того, чтобы картинка занимала наименьший размер и была в тоже время более и менее нормальной, подойдёт качество 60-70. Если качество не имеет значения, а нужен маленький размер файла, то подойдёт процент качества от 30 до 50.
Обратите внимание, что размер файла прогрессивной JPEG картинки обычно меньше стандартной на 2-3% с таким же качеством изображения, да и ещё будет красиво открываться при её загрузке в интернет браузере, как это обычно делают в фильмах! Пример стандартной и прогрессивной JPEG картинки можно посмотреть .
Найдите на своём компьютере любую книгу или журнал в PDF -формате и обратите внимание, сколько они весят. 50 и даже 100 Мб не предел. Солидно, не правда ли? Эх, если бы существовала волшебная программка, с помощью которой можно сжимать PDF хотя бы в 2 раза…
Что влияет на размер PDF
Формат PDF (читается как пдф) в основном используется для создания электронных копий полиграфической продукции, художественных книг, а также отсканированных копий. Он преследует 3 основные цели:
- Защитить информацию от несанкционированного копирования.
- Оптимизировать контент для электронного обмена.
- Сохранить стиль форматирования в процессе печати.
Его размеры зависят от нескольких параметров:
- Качество и количество изображений, которые в нём содержатся.
- Используемые шрифты.
- Метод сжатия.
Таким образом, чем меньшим будет файл в формате pdf , тем проще хранить его на носителе, отправлять по электронной почте. Давайте разбираться, как сделать такой контент удобным для пересылки и дальнейшего использования.
4 простых способа сжатия
Когда пользователь имеет дело с уже готовым файлом pdf , его размер легко уменьшить с помощью:
- Стандартных программ-архиваторов. Например, WinRAR или 7-ZIP . Однако имейте в виду, что формат вашего документа получится совершенно другим.
Приложения Adobe Acrobat , которое также сожмёт ваш документ до меньшего размера. Важно, чтобы версии программ Reader и Acrobat от фирмы Adobe совпадали. Утилита полезна ещё и тем, что умеет оптимизировать такие файлы, удалять лишние компоненты вроде встроенных шрифтов и так далее.
- Специальных программ, умеющих работать с pdf -файлами, редактировать документы и так далее. Обратите внимание на PrimoPDF и CutePDF.
- Онлайн-сервисов. Преимущество в том, что не нужно ничего качать – все файлы сжимаются в режиме online . Среди наиболее популярных сервисов отметим PDF —docs .ru , smallpdf .com .
В чём преимущество сервиса Small PDF
Хотим подробнее рассказать вам о способе сжатия файлов с помощью сервиса Small PDF . Это бесплатная программа для сжатия pdf, которая работает в онлайн-режиме. Чтобы сжать документ, достаточно перетянуть его в окошко браузера (оранжевый блок на страниц сайта). Затем дождаться окончания сжатия и скачать готовую работу. Действительно всё очень просто!
SmallPDF Среди достоинств Small PDF хочется отметить:
- Просто идеальное качество. Советуем уменьшать PDF файлы до 144 dpi . Этого вполне достаточно для интернет-загрузки, отправки по e —mail .
- Удобство использования. Перетяните файл и подождите несколько секунд до завершения сжатия, скачайте в один клик. Процесс получается быстрым и надёжным.
- 100% безопасность. Ровно через час после сжатия все PDF файлы удаляются с серверов в интернете. Никто, кроме вас, не сможет получить к ним доступ.
- Поддержку платформ. Поскольку приложение браузерное, оно будет работать абсолютно на любой платформе. Будь то Windows, Linux или даже Mac.
- Работу даже на самых древних компьютерах. Smaa PDF вообще не загружает систему, так как сжатие файлов происходит «в облаке».
Как сжать с помощью SmallPDF (видео)
Как изначально создать файл пдф небольшого размера
Ещё на этапе создания pdf -документа можно позаботиться о том, чтобы его размеры были минимальными. Попробуйте отсканировать бумажный документ, уменьшив dpi -разрешение. Для текста достаточно 200 или даже меньше dpi , для текста с картинками – 300.
А когда будете конвертировать файл с помощью программы doPDF либо FineReader от ABBYY , сможете изменить разрешение DPI на выходе.
Ещё одна хитрость связана с программным обеспечением Microsoft Office , а точнее офисной программой Word . Чтобы бесплатно уменьшить файл pdf , сначала сохраните его в формате docx или doc . Далее вам нужно снова выполнить конвертацию, но уже в пдф. Этот способ также поможет вам уменьшить размер документа.
Таким образом, даже тяжелые журналы и книги в PDF -формате можно сжать в несколько раз. Если сделать это правильно, можно сэкономить много места на диске без потери качества.
Формат pdf, в первую очередь, применяется для отображения в электронном виде полиграфической продукции и хранения отсканированных копий. Размер pdf-документа зависит от нескольких параметров: количества и качества содержащихся в нем изображений, используемых шрифтов и способа сжатия документа.
Чем меньше размер файла, тем легче его хранить на носителе информации и передавать по электронной почте. Поговорим о том, как сжать pdf-файл до минимального размера с максимальным сохранением качества.
Как сжать готовый pdf-файл: способы
Если вы имеете дело с готовым pdf-файлом, его размер можно уменьшить с помощью:
- Программ-архиваторов (7-Zip , WinRar и прочих). Учтите, что формат документа получится иной.
- Программы Adobe Acrobat , которая содержит функцию, позволяющую сжать pdf-файл до меньшего размера. При этом версии Adobe Acrobat и Adobe Reader должны совпадать. Эта же программа предоставляет возможность оптимизировать pdf-файл, удаляя из него лишние компоненты, например, встроенные шрифты.
- Программ для работы с pdf-файлами).
- Специальных онлайн-сервисов: pdf-docs.ru , smallpdf.com и других.
Как создать pdf-файл минимального размера
Если вы создаете pdf-файл самостоятельно, сканируйте документ в меньшем dpi-разрешении (меньше 200 для текстового документа и 300 для документа, содержащего изображения).
Даже с помощью достаточно простого конвертера можно снизить размер PDF документа. Но тут необходимо быть максимально осторожным, далеко не все документы получится сжать данным способом. Использование конвертера считается одним из наиболее простых способов снижения потребляемого дискового пространства.
Все действия будут производиться на примере приложения PDF Converter :
В указанной в программе папке будет храниться уменьшенный файл.
Онлайн-инструменты
В интернете присутствует куча сайтов, позволяющих буквально в два клика выполнить сжатие документа в любом формате. Для этого достаточно:
Внимание ! Для документов, содержащих очень важную информацию, лучше не пользоваться подобными ресурсами. Личная или конфиденциальная информация может попасть в руки посторонних людей.
Приложение Adobe Acrobat
С помощью программы Acrobat Reader также можно попробовать уменьшить размер файла, заново выполнив его сохранение. Такой способ подойдёт далеко не всегда, в некоторых случаях он наоборот увеличит занимаемый дисковый объём, поэтому с его использованием стоит быть аккуратным:
Сжатие с помощью Adobe Acrobat DC
Данный метод позволяет уменьшить размер очень больших документов. С заранее сжатыми файлами печать в файл может ничем не помочь, а в некоторых случаях вовсе размер будет увеличен . Поэтому представленным способом стоит пользоваться с максимальной осторожностью.
Как пользоваться Adobe Acrobat DC:
Печать завершена, теперь вы можете заходить в каталог в сохранённым ПДФ, открыть его или отправить по электронной почте.
Используем Acrobat и Word
Этот способ уменьшения размера предполагает сохранение в формате.doc в Acrobat DC и обратная конвертация с помощью Microsoft Word или другого подобного текстового редактора.
Порядок конвертации форматов:
Использование оптимизатора
Использование специального компрессора (оптимизатора) PDF – один из наиболее простых и эффективных способов уменьшения размера. При этом пользователю не понадобится совершать такие непростые действия, как печать в файл или изменение формата.
Все необходимые действия будут показаны на примере приложения PDF Compressor:
Архивация файлов
Архивация также может позволить получить внушительные результаты в уменьшении размера любого типа данный. Для этих действий потребуется воспользоваться специальным архиватором (WinRar, 7zip и так далее). Внимание, для открытия данных, сжатых таким способом, также необходимо пользоваться архиватором.
Как сжать данные с помощью 7zip:
Сжатие завершено, теперь вы можете открыть или распаковать полученный архив.
