Лабораторная работа №5
Тема: «Главное меню Windows »
Цель работы : Разобраться с назначением пунктов и команд Главного меню Windows , а также научиться проводить системные операции по поиску и открытию приложений и документов.
1. Рассмотреть общее назначение пунктов и команд Главного меню Windows .
2. Научиться работать со справочной системой Windows .
3. Изучить правила проведения системных операций по поиску и открытию приложений и документов.
Главное меню представляет собой упорядоченный набор программ, документов и команд операционной системы Windows . Основные элементы Главного меню носят названия пунктов и команд . Внутри пунктов могут находиться названия программных приложений, документов и команд. Главное меню, по своей сути, является аналогом файловой системы, в котором вместо папок имеются пункты, а вместо файлов - названия программ, документов и команд.
Открытие Главного меню можно произвести щелчком по кнопке Пуск , находящейся на Панели задач Windows . Выбор нужного пункта производится путем перемещения указателя мыши по названиям пунктов Главного меню. Маленький треугольник , справа от пунктов Главного меню, указывает, что этот пункт содержит вложенное меню , представляющее собой набор других пунктов и команд Windows . Чтобы открыть вложенное меню, достаточно на некоторое время задержать на строке с названием пункта указатель или щелкнуть по названию левой кнопкой мыши.
Последовательно открыв несколько вложенных меню, можно получить доступ к нужному программному приложению или документу. Если же меню было открыто по ошибке, следует переместить указатель мыши в предыдущее меню и заново выбрать правильный пункт.
Для закрытия Главного меню достаточно просто произвести щелчок за его пределами, то есть, установив указатель мыши на свободном от Главного меню пространстве Рабочего стола.
Работать в Главном меню можно не только при использовании манипулятора мышь, но и с помощью клавиатуры. Это позволяет обращаться к Главному меню, если Панель задач скрыта или по каким-то причинам неудобно использовать мышь. Верхний уровень Главного меню открывается комбинацией клавиш CTRL+ESC или специальной клавишей Windows, находящейся справа от левой клавиши Ctrl. Нужный пункт можно выбирать клавишами ВВЕРХ и ВНИЗ. Для открытия вложенного меню используют курсорную клавишу ВПРАВО. Возврат выполняют клавишей ВЛЕВО, а чтобы выполнить выбранную команду, следует нажать клавишу ENTER. Закрытие Главного меню можно осуществить нажатием клавиши ESC.
Задание №1
Главное меню
Windows , воспользовавшись кнопкой Пуск.
2. Попробуйте, перемещаясь по пунктам Главного меню, переводить указатель мыши в появляющиеся вложенные меню. Запишите, какое количество пунктов находится на первом уровне Главного меню.
3. Попробуйте через пункт Программы попасть в меню второго уровня Стандартные программы Windows . Запишите порядковый номер текстового редактора Блокнот.
Теперь, после того как мы научились перемещаться по пунктам Главного меню Windows , давайте рассмотрим каждый из этих пунктов в отдельности, а параллельно рассмотрим и выполнение некоторых системных операций.
Запуск программ и приложений. Пункт Главного меню «Программы»
Пункт Программы Главного менюсодержит названия наиболее нужных программ, необходимых для работы в системе Windows. В меню данного пунктапомещаются также пункты второго уровня, которые содержат программы, сгруппированные вместе для удобства к ним доступа. Например, пункт Автозагрузка, предназначен для размещения программ, которые должны запускаться автоматически после загрузки Windows. Чтобы запустить приложение в работу, достаточно лишь выбрать нужное приложение и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Задание №2
Запуск программ
1. Вызовите на Рабочий стол Главное меню Windows и выберите пункт Программы.
2. Найдите в пункте Стандартные название программы Калькулятор и запустите ее на выполнение.
3. Закройте окно программы Калькулятор.
Открытие документа. Пункт Главного меню «Документы»
Документом вWindows принято называть информацию, организованную в виде файла и созданную с помощью какого-либо приложения. В качестве такой информации может быть текст, созданный в редакторе WORD, электронная таблица, подготовленная с помощью программы EXCEL, рисунок или база данных. ВоперационнойсистемеWindows, которая является мультимедийной системой, есть также файлы, которые содержат аудио- и видеоинформацию. Щелчок по названию какого-либо из документов приводит к запуску связанного с ним приложения и автоматическому открытию данного документа.
Система Windows предоставляет несколько способов открытия документа. Во-первых, открыть документ можно, если тип файла документа является зарегистрированным в системе Windows. Все дело в том, что в системе Windows каждому из расширений ставится в соответствие определенная программа. Например, расширение.DOC имеют текстовые документы, обрабатываемые таким программным приложением как текстовый редактор Word, а документы с расширением.BMP принято обрабатывать с помощью графического редактора Paint. Другими словами, в системе Windows заранее определено, с помощью какой программы следует открывать данный документ.
Предположим, что значок или название нужного нам документа уже находится на Рабочем столе или в открытом окне папки. Тогда, проще всего открыть документ двойным щелчком, предварительно установив указатель мыши на его значок. Если же выделить название или значок документа простым щелчком левой кнопкой мыши, то документ можно открыть нажатием клавиши ENTER.
Для открытия документа можно использовать и контекстное меню. Щелкнув по значку документа правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню надо выбрать команду Открыть .
Часто приходится продолжительное время работать с одним и тем же документом. Если он «спрятан» в глубоко вложенных друг в друга папках, открывать этот документ может оказаться не слишком удобно. Поэтому полезно иметь возможность быстрого обращения к документу, который открывался недавно, например, вчера или несколько дней назад.
Система Windows позволяет обращаться к недавно открывавшимся документам через пункт Главного меню Документы . Пункт Документы содержит список, в который входит до 15 документов, которые недавно открывались на этом компьютере. Нужный документ открывают щелчком по соответствующему названию документа.
Сведения в пункт Документы заносятся программой, в которой документ открывался или создавался. Если это DOS -приложение или программа, не принимающая во внимание наличие пункта Документы, то сведений о документе в этом случае может и не оказаться. Узнать, включен документ в это меню или нет, можно только путем просмотра данного пункта Главного меню.
В системе Windows в этом меню уже есть возможность, кроме списка документов, выбрать пункт Мои документы . При этом открывается папка Мои Документы - стандартное место для хранения редактируемых документов. Таким образом, можно получить быстрый доступ и к тем документам, которые в настоящее время нельзя непосредственно открыть с помощью пункта Документы.
Задание №3
Открытие документа
1. Найдите на Рабочем столе файловую папку «Лабораторные работы».
2. Войдите в нее и откройте документ «Лаб.работа №1», который находятся в этой папке. При этом автоматически будет запущено нужное,для данного документа программное приложение.
3. Закройте программное приложение и откройте пункт Главного меню Документы. Запишите порядковый номер открывавшегося документа и снова его откройте путем установки планки указателя на его названии и простого щелчка по левой кнопке мыши. Закройте программное приложение.
Конфигурация Windows . Пункт Главного меню «Настройка»
Пункт Главного менюНастройка содержит список компонентов системы Windows и устройств, настройка параметров которых может быть изменена. В стандартной конфигурации Windows данный пункт содержит названия следующих системных приложений:
Панель управления;
Принтеры;
Панель задач.
С помощью приложения Панель управления можно производить изменение конфигурации, режимов работы и внешнего вида Windows.
Приложение Принтеры позволяет управлять процессом печати, путем настройки новых принтеров, а также просмотра очереди заданий по выводу на печать.
Используясистемное приложение Панель задачможно настраивать параметрысамойПанели задач, очищать содержимое пункта Документы, а также добавлять и удалять пункты в Главном меню или в пункте Программы.
Задание №4
Настройка Windows
1. Вызовите на Рабочий стол Главное меню и в пункте Настройка выберите приложение Панель управления. Запишите номера строки и столбца, в которых находится значок системного приложения установки даты и времени.
2. Выберите в пункте Настройка Главного меню системное приложение Панель задач. Отметьте, какого размера в данный момент установлены значки в Главном меню – мелкие или крупные.
3. Перейдите на вкладку Настройка меню и произведите очистку содержимого пункта Документы. Проверьте правильность выполнения данной операции.
Быстрый поиск файлов и папок. Пункт Главного меню «Найти»
Найти файл или папку совсем нетрудно, если просто просматривать структуру папки Мой компьютер. Однако гораздо быстрее это сделает при помощи пункта Найти из Главного меню, которая дает возможность легко находить нужные файлы и папки. Диалоговое окно «Найти» содержит несколько вкладок, которые позволяют определять условия поиска. Набор этих условий может быть сохранен в файле и затем в любой момент восстановлен. В окне поиска достаточно указать имя искомой папки или имя файла и нажать кнопку Найти. Знание имени папки, в которой находится объект, может существенно ускорить поиск. Например, если файл расположен где-то внутри папки Windows на диске C:, введите в поле Где искать: C:\WINDOWS (на рисунке в этом поле указана папка Мой компьютер).
Кроме файлов и папок команда Поиск может производить также поиск компьютеров в локальной компьютерной сети, если конечно ваш компьютер является частью этой сети.
Задание №5
Поиск файлов и папок
1. Вызовите на Рабочий стол Главное меню и в пункте Поиск выберите системное приложение Файлы и папки.
2. В появившемся диалоговом окне «Поиск» наберите слово WINDOWS и щелкните по командной кнопке Найти. Запишите количество найденных объектов, содержащих в названии данное слово.
Вызов справочной системы. Пункт Главного меню «Справка»
Даже очень опытный человек не всегда может вспомнить, как выполнить ту или иную операцию. Система Windows, как и большинство других приложений, предоставляет возможность получения в этом случае необходимой информации во время сеанса работы. Для данной цели Windows имеет развитую систему помощи, в которой любая возникающая при работе ситуация объясняется.
Информационно-справочная система Windows вызывается командой Главного менюСправка . При этом открывается диалоговое окно «Справка Windows », содержащее три вкладки.
Вкладка Содержание включает в себя полный набор статей справочной системы, оформленный в виде иерархической структуры.
Пункт со значком в виде закрытой книги означает, что раздел содержит несколько пунктов более низкого уровня. Дважды щелкнув на этом значке, можно развернуть этот раздел и увидеть его содержание, которое может включать как статьи, так и вложенные разделы.
Значок в виде листка бумаги с вопросительным знаком означает, что данный пункт представляет статью Справочной системы. Двойной щелчок на этом значке позволяет ее открыть.
Для того чтобы вернуться к просмотру ранее вызванной информации, надо щелкнуть по кнопке Назад на панели инструментов.
Вкладка Предметный указатель содержит в алфавитном порядке основные понятия, освещенные в Справочной системе. Она позволяет проводить поиск нужной информации вводом начальных букв нужного понятия или термина.
Иногда трудно точно сформулировать запрос на поиск информации в справочной системе. В голове может быть только общее представление о том, что требуется найти. В такой ситуации удобнее провести поиск нужной статьи по ключевым словам, которые она может содержать. Для этого в диалоговом окне разделов Справочной системы следует выбрать вкладку Поиск.
Вкладка Поиск позволяет разыскивать нужные понятия и термины по всем статьям Справочной системы. В поле Введите ключевое слово для поиска можно ввести слово, которое нужно найти в статьях Справочной системы. При поиске можно использовать не одно, а несколько ключевых слов. Для этого после ввода ключевого слова надо нажать клавишу ПРОБЕЛ. Набрав названия нужных понятий надо щелкнуть по кнопке Раздел .
По результатам поиска в поле Выберите раздел для вывода отображаются заголовки статей Справочной системы, содержащих заданные слова. Выделив нужный раздел и щелкнув по кнопке Показать , мы можем на правой панели диалогового окна просмотреть нужную нам информацию.
На панели статей некоторые фразы или отдельные слова могут быть выделены другим цветом и подчеркнуты сплошной или пунктирной линией. При щелчке на фразе, подчеркнутой сплошной линией , происходит переход к другой статье. Щелчок на фразе, подчеркнутой пунктирной линией , открывает дополнительное окно, которое содержит определение термина или его пояснение.
Задание №6
Справочная система Windows
1. Вызовите на Рабочий стол Главное меню и выберите команду Справка. Выберите вкладку Содержание, а в книге Рабочий стол Windows статью «Новый интерфейс Рабочего стола». Поработайте с ней.
2. Выберите вкладку Предметный указатель и найдите интересующее вас понятие путем его набора в текстовом поле.
Запуск программ. Команда Главного меню «Выполнить…»
Основное назначение любой операционной системы, в том числе и системы Windows, состоит в обеспечении возможности запуска программ и программных приложений. Самый простой метод запуска программы заключается в выполнении двойного щелчка после установки указателя мыши на ее значке. Для выбора значка используют курсорные клавиши или одиночный щелчок мыши. Если значок программы был уже предварительно выбран, то программу можно запустить простым нажатием клавиши ENTER.
Для запуска программ можно использовать и контекстное меню. Щелкнув на значке или ярлыке программы правой кнопкой мыши, следует выбрать в контекстном меню команду Открыть.
Задание №7
Запуск программ
1. Находясь на Рабочем столе Windows произведите двойной щелчок по значку Мой компьютер левой кнопкой мыши. Закройте окно папки системного приложения Мой компьютер.
2. Теперь произведите простой щелчок по значку Мой компьютер левой кнопкой мыши, а затем произведите щелчок правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
3. Выберите в контекстном меню команду Открыть и щелкните по ней левой кнопкой мыши. Запишите, какой из двух предложенных способов вам больше понравился.
Если требуется запустить программу, у которой нет значка ни на Рабочем столе, ни в пунктах Главного меню, то вызывают на Рабочий стол диалоговое окно «Запуск программы», которое открывают через Главное меню командой Выполнить . Команда Выполнить позволяет запустить любую программу и открыть любую папку как на вашем компьютере, так и на любом другом компьютере в локальной сети. Выполненные команды запоминаются и помещаются в список, поэтому каждую из них нетрудно повторить.
В текстовом поле Открыть надо ввести путь поиска файла запуска нужного программного приложения. Если же его адрес неизвестен или вводить его вручную неудобно, следует щелкнуть по кнопке Обзор. Диалоговое окно Обзор позволит в этом случае отыскать исполняемый файл, причем адрес программы вводится в поле Открыть автоматически. Для запуска программы надо щелкнуть по кнопке ОК, находящейся в нижней части диалогового окна «Запуск программы», или нажать клавишу ENTER.
Задание №8
Настройка Windows
1. Вызовите на Рабочий стол Главное меню Windows и дайте команду Выполнить.
2. В текстовом поле диалогового окна «Запуск программы» наберите адрес приложения Far-менеджер: C:\Program Files\Far\ far.exe и щелкните по командной кнопке ОК.
3. Завершите работу Far-менеджера, воспользовавшись функциональной клавишей F10.
С последней командой Завершение работы, находящейся в Главном меню операционной системы Windows , мы уже знакомы. Однако, кроме изученных нами пунктов и команд, Главное меню может содержать и дополнительные команды и пункты, которые можно добавлять с помощью системного приложения Панель задач. Кроме этого, ряд программ, при своей установке, может также добавлять собственные пункты в Главное меню Windows .
Контрольные вопросы
1. Что из себя представляет Главное меню Windows ?
2. Перечислите основные элементы Главного меню.
3. Какие способы вызова Главного меню с помощью клавиатуры?
4. Что содержит пункт Программы Главного меню?
5. Перечислите способы открытия документа.
6. Какие параметры можно изменять с помощью Панели управления?
7. Для чего предназначено системное приложение Панель задач?
8. Какие вкладки содержит диалоговое окно «Найти»?
9. В какой из вкладок диалогового окна «Справка» находится описания основных понятий Windows ?
10. Какими способами можно производить запуск программ на выполнение?
Щелчок позволяет зафиксировать положение вложенного меню.
Для выбора значка можно использовать курсорные клавиши или одиночный щелчок мыши.
Команды меню Файл предназначены для работы с файлами. Для создания нового файла выполните команду Файл -> Создать Ctrl+N . Откроется новое окно (см. рис. 7.1), из которого можно перейти в режим создания публикации.
Чтобы открыть созданную ранее публикацию, выполните команду Файл -> Открыть либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O . В результате откроется окно, в котором по обычным правилам Windows укажите путь к файлу публикации.
В программе Publisher 2007 реализована возможность импорта файла Word и преобразования его в файл публикации. Для этого выполните команду Файл -> Импорт документа Word и в открывшемся окне укажите путь к требуемому файлу. В дальнейшем вы будете работать с этим файлом уже не как с документом Word, а как с файлом публикации.
Для сохранения изменений в текущей публикации выполните команду Файл -> Сохранить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S , а для сохранения текущей публикации в отдельном файле выполните команду Файл -> Сохранить как . В результате откроется окно, в котором нужно указать путь для сохранения, а также имя и тип файла.
Чтобы вывести текущий документ на печать, выполните команду меню Файл -> Печать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P . Откроется окно, в котором можно выполнить предварительную настройку параметров печати. Публикация будет отправлена на печать, как только вы нажмете в данном окне кнопку Печать . Чтобы просмотреть, как публикация будет выглядеть на листе бумаги при установленных в данный момент настройках, выполните команду Файл -> Предварительный просмотр .
Команды меню Правка предназначены для внесения изменений в текущий документ, отмены последних изменений, работы с буфером обмена, поиска данных, а также для выполнения иных операций. Чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена, выполните команду Правка -> Копировать , а чтобы удалить выделенный фрагмент в буфер обмена – команду Правка -> Вырезать (эти команды можно выполнить, нажав комбинации клавиш соответственно Ctrl+C и Ctrl+X ). Для вставки содержимого буфера выполните команду меню Правка -> Вставить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V .
Чтобы удалить текст, объект или страницу, выполните соответственно команды меню Правка -> Удалить текст , Правка -> Удалить объект и Правка -> Удалить страницу .
Для перехода в режим поиска выполните команду меню Правка -> Поиск либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F . Чтобы найти данные и сразу их заменить, выполните команду меню Правка -> Заменить .
Команды меню Вид предназначены для настройки представления отображаемых в окне данных, а также для управления отображением некоторых инструментов программы. Командой меню Вид -> Две страницы можно включить отображение публикации на двух страницах. Повторное выполнение данной команды возвращает публикацию к прежнему виду. Однако двухстраничное представление целесообразно использовать при подготовке далеко не всех публикаций.
ПРИМЕЧАНИЕ
Команды Правка -> Копировать и Правка -> Вырезать доступны только при наличии в данной публикации выделенного текстового фрагмента или объекта. Команда Правка -> Вставить доступна только при наличии содержимого в буфере обмена.
Чтобы отобразить область задач, расположенную в левой части интерфейса, выполните команду меню Вид -> Область задач либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F1 .
Команды подменю Вид -> Панели инструментов удобно использовать для включения и выключения отображения инструментальных панелей. По умолчанию в программе включены следующие инструментальные панели: Стандартная , Форматирование , Задачи Publisher , Область задач , Объекты и Связать текстовые поля .
Если вам мешают линейки, расположенные сверху и слева рабочей области программы, то отключите их отображение командой Вид -> Линейки . Повторное выполнение данной команды вернет линейки на прежнее место.
С помощью команд, расположенных в подменю Масштаб , выбирают подходящий масштаб отображения публикации. Для небольших документов (например, для визитных карточек) можно включить масштаб 200 %, в то время как для более объемных публикаций подходящим может оказаться масштаб 75 или даже 50 %.
Команды меню Вставка предназначены для вставки в публикацию различных объектов: страниц, рисунков, разделов, номеров страниц, гиперссылок и др. Например, если вы хотите вставить в публикацию какой-то рисунок из внешнего файла, то выполните команду Вставка -> Рисунок -> Из файла , после чего в открывшемся окне укажите путь к файлу рисунка и нажмите кнопку Вставить . Подобным образом можно вставить в публикацию объекты из других внешних файлов.
Для быстрой нумерации страниц текущей публикации выполните команду Вставка -> Номера страниц . В результате откроется окно, изображенное на рис. 7.2.
Рис. 7.2. Настройка нумерации страниц
Из раскрывающегося списка Положение выберите место страницы, в котором должен находиться ее номер, а из раскрывающегося списка Выравнивание – способ выравнивания номера страницы (Влево , Вправо или По центру ). Обратите внимание, что поле Выравнивание доступно только в том случае, когда в расположенном выше поле выбрано любое значение, кроме Те кущее текстовое поле . Если необходимо пронумеровать также и первую страницу, установите флажок Номер на первой странице и нажмите кнопку ОК .
Чтобы быстро продублировать текущую страницу, выполните команду Вставка -> Дублировать страницу . Для быстрой вставки в публикацию новой страницы выполните команду Вставка -> Страница .
Команды, предназначенные для форматирования текущей публикации, находятся в меню Формат .
Выполнив команду Формат -> Шрифт , вы перейдете в режим настройки параметров шрифта, где можно указать тип шрифта, его размер, цвет, способ начертания, а также иные параметры. Окно, которое открывается при выполнении данной команды, во многом напоминает аналогичное окно, вызываемое в Word.
Для перехода в режим настройки параметров текущего абзаца выполните команду Формат -> Абзац . В открывшемся окне вы можете задать требуемый междустрочный интервал, способ выравнивания текста, отображение красной строки, а также выполнить иные настройки.
С помощью команды меню Формат -> Список вы перейдете в режим настройки представления маркированных и нумерованных списков. В открывшемся окне можно выбрать вид маркеров, их расположение, отступ, задать порядок нумерации, а также выполнить иные настройки.
Чтобы изменить фон публикации, выполните команду Формат -> Фон . В результате в левой части интерфейса (в области задач) отобразится перечень вариантов фонового оформления публикации. Для выбора подходящего фона достаточно щелкнуть кнопкой мыши на его образце.
Много полезных команд содержится также в меню Сервис . В первую очередь следует отметить команду меню Сервис -> Параметры , выполнив которую вы перейдете в режим настройки параметров программы. Кстати, более-менее опытные пользователи при первом запуске программы в первую очередь проверяют параметры ее настройки, чтобы в случае необходимости подкорректировать их в соответствии со своими потребностями. Вместе с этим учтите, что предложенные по умолчанию настройки программы оптимальны для выполнения большинства операций.
К рекламным материалам предъявляют особые требования в плане отсутствия грамматических и орфографических ошибок в тексте. В программе Publisher 2007 реализована возможность автоматической проверки орфографии. Для этого предназначена команда главного меню Сервис -> Правописание -> Орфография , вызываемая также нажатием клавиши F7 . Перед проверкой рекомендуется просмотреть и при необходимости отредактировать параметры настройки; для перехода в соответствующий режим выполните команду меню Сервис -> Правописание -> Параметры проверки орфографии .
К печати рекламных материалов также могут предъявляться повышенные требования, отличающиеся от стандартных (которыми мы пользуемся, например, в Word, Excel и других приложениях). Для настройки профессиональной печати (с особым цветовым оформлением и т. д.) используйте команды, расположенные в подменю Сервис -> Средства профессиональной печати . С их помощью вы можете настроить параметры цветной печати, шрифта, а также параметры регистрации.
Как и в некоторых других приложениях пакета Microsoft Office 2007, в Publisher 2007 реализована возможность использования макросов. Для тех, кто не знает, напомним: макрос – это программа, написанная пользователем на языке Visual Basic for Applications (VBA) и предназначенная для расширения штатных возможностей приложения.
Чтобы выбрать макрос из числа ранее созданных, выполните команду главного меню Сервис -> Макрос -> Макросы либо нажмите комбинацию клавиш Alt+F8 . В открывшемся окне в списке макросов щелкните кнопкой мыши на имени нужного макроса и нажмите кнопку Выполнить . Чтобы создать новый макрос, в данном окне в поле Имя макроса введите с клавиатуры его имя и нажмите кнопку Создать. В результате откроется окно редактора Visual Basic for Applications, в котором можно выполнить все необходимые действия по написанию макроса.
Открыть редактор Visual Basic for Applications, можно и другим способом – с помощью команды меню Сервис -> Макрос -> Редактор Visual Basic либо комбинацией клавиш Alt+F11 .
В программе Publisher 2007 имеется возможность автоматического исправления случайных ошибок, возникающих при вводе тех либо иных данных. Она получила название «автозамена»; ее смысл заключается в том, что ошибочно введенные данные программа будет автоматически исправлять сразу после нажатия клавиш «пробел» или Enter . Для перехода в режим настройки автозамены выполните команду главного меню Сервис -> Параметры автозамены . Работа в данном режиме примерно такая же, как и в Excel 2007 (подробнее см. выше раздел «Автозамена как средство предотвращения ошибок при вводе» в гл. 3).
ВНИМАНИЕ
Кнопка Создать становится доступной, только после того как в поле Имя макроса введен хотя бы один символ.
Команды меню Таблица предназначены для быстрого создания таблиц. Принципиально порядок работы с таблицами выглядит примерно так же, как и в других приложениях пакета Office, однако есть и некоторые отличия. Например, окно создания таблицы, которое открывается при выполнении команды Таблица -> Вставить -> Таблица , выглядит так, как показано на рис. 7.3.
Рис. 7.3. Настройка параметров таблицы
Слева вверху данного окна содержатся поля, в которых с клавиатуры либо с помощью счетчика указывается число строк и столбцов таблицы. Ниже расположено поле Формат таблицы , в котором представлен список табличных шаблонов. Например, шаблоны категории Числовая хорошо подходят для представления чисел или количественных и финансовых данных, а шаблоны категории Список удобно использовать для отображения списков и сравнения данных и т. д. Для полной очистки всего форматирования таблицы в списке предназначен пункт Отсутствует . Чтобы быстро создать таблицу, щелкните кнопкой мыши в списке на названии подходящего формата и нажмите кнопку ОК .
Чтобы удалить таблицу либо какой-то ее элемент (строку или столбец), выполните соответствующие команды подменю Таблица -> Удалить . Для быстрого выделения таблицы либо ее элемента (столбца, строки или ячейки) предназначены команды подменю Таблица -> Выделить .
| |
Основные команды главного меню
Команды меню Файл предназначены для работы с файлами. Для создания нового файла выполните команду Файл ? Создать Ctrl+N . Откроется новое окно (см. рис. 7.1), из которого можно перейти в режим создания публикации.
Чтобы открыть созданную ранее публикацию, выполните команду Файл ? Открыть либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O . В результате откроется окно, в котором по обычным правилам Windows укажите путь к файлу публикации.
В программе Publisher 2007 реализована возможность импорта файла Word и преобразования его в файл публикации. Для этого выполните команду Файл ? Импорт документа Word и в открывшемся окне укажите путь к требуемому файлу. В дальнейшем вы будете работать с этим файлом уже не как с документом Word, а как с файлом публикации.
Для сохранения изменений в текущей публикации выполните команду Файл ? Сохранить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S , а для сохранения текущей публикации в отдельном файле выполните команду Файл ? Сохранить как . В результате откроется окно, в котором нужно указать путь для сохранения, а также имя и тип файла.
Чтобы вывести текущий документ на печать, выполните команду меню Файл ? Печать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P . Откроется окно, в котором можно выполнить предварительную настройку параметров печати. Публикация будет отправлена на печать, как только вы нажмете в данном окне кнопку Печать . Чтобы просмотреть, как публикация будет выглядеть на листе бумаги при установленных в данный момент настройках, выполните команду Файл ? Предварительный просмотр .
Команды меню Правка предназначены для внесения изменений в текущий документ, отмены последних изменений, работы с буфером обмена, поиска данных, а также для выполнения иных операций. Чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена, выполните команду Правка ? Копировать , а чтобы удалить выделенный фрагмент в буфер обмена – команду Правка ? Вырезать (эти команды можно выполнить, нажав комбинации клавиш соответственно Ctrl+C и Ctrl+X ). Для вставки содержимого буфера выполните команду меню Правка ? Вставить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V .
Чтобы удалить текст, объект или страницу, выполните соответственно команды меню Правка ? Удалить текст , Правка ? Удалить объект и Правка ? Удалить страницу .
Для перехода в режим поиска выполните команду меню Правка ? Поиск либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F . Чтобы найти данные и сразу их заменить, выполните команду меню Правка ? Заменить .
Команды меню Вид предназначены для настройки представления отображаемых в окне данных, а также для управления отображением некоторых инструментов программы. Командой меню Вид ? Две страницы можно включить отображение публикации на двух страницах. Повторное выполнение данной команды возвращает публикацию к прежнему виду. Однако двухстраничное представление целесообразно использовать при подготовке далеко не всех публикаций.
ПРИМЕЧАНИЕ
Команды Правка? Копировать и Правка ? Вырезать доступны только при наличии в данной публикации выделенного текстового фрагмента или объекта. Команда Правка ? Вставить доступна только при наличии содержимого в буфере обмена.
Чтобы отобразить область задач, расположенную в левой части интерфейса, выполните команду меню Вид ? Область задач либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F1 .
Команды подменю Вид ? Панели инструментов удобно использовать для включения и выключения отображения инструментальных панелей. По умолчанию в программе включены следующие инструментальные панели: Стандартная , Форматирование , Задачи Publisher , Область задач , Объекты и Связать текстовые поля .
Если вам мешают линейки, расположенные сверху и слева рабочей области программы, то отключите их отображение командой Вид ? Линейки . Повторное выполнение данной команды вернет линейки на прежнее место.
С помощью команд, расположенных в подменю Масштаб , выбирают подходящий масштаб отображения публикации. Для небольших документов (например, для визитных карточек) можно включить масштаб 200 %, в то время как для более объемных публикаций подходящим может оказаться масштаб 75 или даже 50 %.
Команды меню Вставка предназначены для вставки в публикацию различных объектов: страниц, рисунков, разделов, номеров страниц, гиперссылок и др. Например, если вы хотите вставить в публикацию какой-то рисунок из внешнего файла, то выполните команду Вставка ? Рисунок ? Из файла , после чего в открывшемся окне укажите путь к файлу рисунка и нажмите кнопку Вставить . Подобным образом можно вставить в публикацию объекты из других внешних файлов.
Для быстрой нумерации страниц текущей публикации выполните команду Вставка ? Номера страниц . В результате откроется окно, изображенное на рис. 7.2.
Рис. 7.2. Настройка нумерации страниц
Из раскрывающегося списка Положение выберите место страницы, в котором должен находиться ее номер, а из раскрывающегося списка Выравнивание – способ выравнивания номера страницы (Влево , Вправо или По центру ). Обратите внимание, что поле Выравнивание доступно только в том случае, когда в расположенном выше поле выбрано любое значение, кроме Те кущее текстовое поле . Если необходимо пронумеровать также и первую страницу, установите флажок Номер на первой странице и нажмите кнопку ОК .
Чтобы быстро продублировать текущую страницу, выполните команду Вставка ? Дублировать страницу . Для быстрой вставки в публикацию новой страницы выполните команду Вставка ? Страница .
Команды, предназначенные для форматирования текущей публикации, находятся в меню Формат .
Выполнив команду Формат ? Шрифт , вы перейдете в режим настройки параметров шрифта, где можно указать тип шрифта, его размер, цвет, способ начертания, а также иные параметры. Окно, которое открывается при выполнении данной команды, во многом напоминает аналогичное окно, вызываемое в Word.
Для перехода в режим настройки параметров текущего абзаца выполните команду Формат ? Абзац . В открывшемся окне вы можете задать требуемый междустрочный интервал, способ выравнивания текста, отображение красной строки, а также выполнить иные настройки.
С помощью команды меню Формат ? Список вы перейдете в режим настройки представления маркированных и нумерованных списков. В открывшемся окне можно выбрать вид маркеров, их расположение, отступ, задать порядок нумерации, а также выполнить иные настройки.
Чтобы изменить фон публикации, выполните команду Формат ? Фон . В результате в левой части интерфейса (в области задач) отобразится перечень вариантов фонового оформления публикации. Для выбора подходящего фона достаточно щелкнуть кнопкой мыши на его образце.
Много полезных команд содержится также в меню Сервис . В первую очередь следует отметить команду меню Сервис ? Параметры , выполнив которую вы перейдете в режим настройки параметров программы. Кстати, более-менее опытные пользователи при первом запуске программы в первую очередь проверяют параметры ее настройки, чтобы в случае необходимости подкорректировать их в соответствии со своими потребностями. Вместе с этим учтите, что предложенные по умолчанию настройки программы оптимальны для выполнения большинства операций.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Вопросам форматирования публикаций посвящена видеолекция «Меню Формат, Сервис (часть I)».
К рекламным материалам предъявляют особые требования в плане отсутствия грамматических и орфографических ошибок в тексте. В программе Publisher 2007 реализована возможность автоматической проверки орфографии. Для этого предназначена команда главного меню Сервис ? Правописание ? Орфография , вызываемая также нажатием клавиши F7 . Перед проверкой рекомендуется просмотреть и при необходимости отредактировать параметры настройки; для перехода в соответствующий режим выполните команду меню Сервис ? Правописание ? Параметры проверки орфографии .
К печати рекламных материалов также могут предъявляться повышенные требования, отличающиеся от стандартных (которыми мы пользуемся, например, в Word, Excel и других приложениях). Для настройки профессиональной печати (с особым цветовым оформлением и т. д.) используйте команды, расположенные в подменю Сервис ? Средства профессиональной печати . С их помощью вы можете настроить параметры цветной печати, шрифта, а также параметры регистрации.
Как и в некоторых других приложениях пакета Microsoft Office 2007, в Publisher 2007 реализована возможность использования макросов. Для тех, кто не знает, напомним: макрос – это программа, написанная пользователем на языке Visual Basic for Applications (VBA) и предназначенная для расширения штатных возможностей приложения.
Чтобы выбрать макрос из числа ранее созданных, выполните команду главного меню Сервис ? Макрос ? Макросы либо нажмите комбинацию клавиш Alt+F8 . В открывшемся окне в списке макросов щелкните кнопкой мыши на имени нужного макроса и нажмите кнопку Выполнить . Чтобы создать новый макрос, в данном окне в поле Имя макроса введите с клавиатуры его имя и нажмите кнопку Создать. В результате откроется окно редактора Visual Basic for Applications, в котором можно выполнить все необходимые действия по написанию макроса.
Открыть редактор Visual Basic for Applications, можно и другим способом – с помощью команды меню Сервис ? Макрос ? Редактор Visual Basic либо комбинацией клавиш Alt+F11 .
В программе Publisher 2007 имеется возможность автоматического исправления случайных ошибок, возникающих при вводе тех либо иных данных. Она получила название «автозамена»; ее смысл заключается в том, что ошибочно введенные данные программа будет автоматически исправлять сразу после нажатия клавиш «пробел» или Enter . Для перехода в режим настройки автозамены выполните команду главного меню Сервис ? Параметры автозамены . Работа в данном режиме примерно такая же, как и в Excel 2007 (подробнее см. выше раздел «Автозамена как средство предотвращения ошибок при вводе» в гл. 3).
ВНИМАНИЕ
Кнопка Создать становится доступной, только после того как в поле Имя макроса введен хотя бы один символ.
Команды меню Таблица предназначены для быстрого создания таблиц. Принципиально порядок работы с таблицами выглядит примерно так же, как и в других приложениях пакета Office, однако есть и некоторые отличия. Например, окно создания таблицы, которое открывается при выполнении команды Таблица ? Вставить ? Таблица , выглядит так, как показано на рис. 7.3.
Рис. 7.3. Настройка параметров таблицы
Слева вверху данного окна содержатся поля, в которых с клавиатуры либо с помощью счетчика указывается число строк и столбцов таблицы. Ниже расположено поле Формат таблицы , в котором представлен список табличных шаблонов. Например, шаблоны категории Числовая хорошо подходят для представления чисел или количественных и финансовых данных, а шаблоны категории Список удобно использовать для отображения списков и сравнения данных и т. д. Для полной очистки всего форматирования таблицы в списке предназначен пункт Отсутствует . Чтобы быстро создать таблицу, щелкните кнопкой мыши в списке на названии подходящего формата и нажмите кнопку ОК .
Чтобы удалить таблицу либо какой-то ее элемент (строку или столбец), выполните соответствующие команды подменю Таблица ? Удалить . Для быстрого выделения таблицы либо ее элемента (столбца, строки или ячейки) предназначены команды подменю Таблица ? Выделить .
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Более подробно порядок работы с таблицами рассмотрен в видеолекции «Меню Таблица. Расположение (часть I)».
Работа с меню в ML подобна работе с меню программ Microsoft Office.Многие элементы меню имеют для быстрого вызова команд горячие клавиши (их можно видеть справа от команды, например, Copy→Ctrl+C и т.п.).
Рассмотрим состав и назначение некоторых команд меню.
Работа с файлами. Пункт меню File cодержит следующие команды (рис. 2):
New – m-file – позволяет создать новый m -файл в редакторе ML;
Open – позволяет открыть имеющийся m -файл;
Set Path – позволяет установить путь, указывающий расположение m -файлов;
Preferences – позволяет отображать диалоговое окно, в котором можно настроить различные параметры системы.
В окне пункта меню File отображаются имена четырех последних файлов, к которым обращался пользователь.
Все файлы, которые будут созданы студентом в ML, должны храниться в предназначенной для этого папке, где разрешено сохранение файлов: на диске C: (C:\USERS\<папка>) или на сервере (N:\<папка>). Всегда есть возможность установить нужный каталог в качестве текущего. Это можно сделать с помощью пункта меню File , Set Path или в окне Current Directory (Текущий каталог).
Команда Exit позволяет выйти из системы.
Редактирование. Пункт меню Edit содержит традиционные команды: Undo и Redo (отмена последнего действия и отказ от отмены соответственно), Cut (вырезать фрагмент), Copy (копировать), Paste (вставить), Delete (удалить), Select All (выделить все).
Используя команды Clear Command Window, Clear Command History, Clear Workspace , можно очистить содержимое командного окна, окна истории команд и рабочее пространство соответственно.
Управление конфигурацией рабочего стола. Пункт меню View (рис. 3)позволяет при необходимости управлять конфигурацией рабочего стола (наличием окон можно управлять, ставя или убирая галочки около выбранных команд меню).
Работа с окнами. Пункт меню Window служит для работы с окнами системы. Здесь отображаются команды, соответствующие окнам и программам, которые в данный момент открыты. Выбор одной из этих команд позволяет сделать активным требуемое окно или код программы в редакторе m -файлов.
Пункт меню Help предоставляет доступ к справочной системе программы Matlab.
Командное окно Command Window.
Это окно предназначено для ввода чисел, переменных, выражений и команд. Здесь же выводятся результаты работы и сообщения об ошибках. О готовности системы к вводу свидетельствует знак >>, который располагается в текстовом поле командного окна (в командной строке). Для выполнения введенной команды следует нажать клавишу
Клавиши управления и ¯ в ML имеют совсем другое назначение, чем в текстовых редакторах. Использование этих клавиш позволяет отобразить в командной строке ранее введенные с клавиатуры команды и выражения для их повторного использования. Это возможно потому, что все выполненные команды сохраняются в специальной области памяти. Чтобы стереть содержимое командного окна, достаточно набрать и выполнить команду clc.
Рабочая область Workspace. В ML все переменные, используемые в текущем сеансе работы, хранятся в области, называемой рабочей областью или рабочим пространством. Полный перечень используемых переменных отображается в окне Workspace, где можно видеть список текущих переменных и их размеры. Эта информация представлена в виде таблицы, состоящей из следующих столбцов: Name – указывается имя переменной, Size – отобра-жается размер переменной, Bytes – отображается количество выделенной памяти, Class – тип переменной.
Окно Workspace имеет панель инструментов, включающую команды для открытия файлов с данными, создания, сохранения и удаления переменных. Если дважды щелкнуть по строке, соответствующей какой-либо переменной, информация о ней отобразится в окне Array Editor .
История команд. Окно Command History
–здесь отображаются дата и время сеанса работы в ML, а также содержится перечень команд, введенных в течение текущего сеанса. Их можно заново выполнить, дважды щелкнув по команде. Можно выполнить подряд несколько команд, находящихся в этом окне. Для этого надо выделить команды с помощью мыши, удерживая нажатой клавишу
Главное меню - один из основных системных элементов управления Windows XP . Главное меню открывается щелчком на кнопке Пуск . С помощью Главного меню можно запустить все программы, установленные под управлением операционной системы или зарегистрированные в ней, открыть последние документы, с которыми выполнялась работа, получить доступ ко всем средствам настройки операционной системы, а также доступ к поисковой и справочной системам Windows XP .
В структуру Главного меню входят два раздела - обязательный и произвольный.
Обязательный раздел Главного меню.
Обязательный раздел Главного меню включает следующие пункты.
Программы – открывает доступ к иерархической структуре, содержащей указатели для запуска приложений, установленных на компьютере. Указатели объединяются в категории . Если категория имеет значок в виде треугольной стрелки, то в ней имеются вложенные категории.Указатели , присутствующие в Главном меню, имеют статус ярлыков, а их категории - статус папок.Указатели можно копировать и перемещать между категориями, перетаскивать наРабочий стол и в окна папок. Это один из простейших способов создания ярлыка для установленной программы.
Избранное – открывает доступ к некоторым логическим папкам пользователя, в которых он может размещать наиболее часто используемые документы, ярлыки Web-документов.
Документы – открывает доступ к ярлыкам последних пятнадцати документов, с которыми данный пользователь работал на компьютере.
Настройка - открывает доступ к логической папкеПанель управления и папкеПринтеры , через которую производится установка принтеров и настройка заданий на печать. Для создания ярлыка папкиПанель управления наРабочем столе используется значокПанель управления в окне папкиМой компьютер .
Найти - открывает доступ к средствам поиска, установленным на компьютере. Основным из них является средствоФайлы и папки , с помощью которого производится поиск объектов в файловой структуре.
Справка и поддержка - пункт входа в справочную системуWindows XP .
Выполнить - открывает окно, имеющеекомандную строку для запуска приложений.
Завершение сеанса - позволяет завершить работу одного пользователя и передать компьютер другому.
Завершение работы - средство завершения работы с операционной системой. Открывает диалоговое окноЗавершение работы в Windows , содержащее пункты:Ждущий режим; Выключение; Перезагрузка . Если закрыты все окна, то завершить работу сWindows можно комбинацией клавиш ALT + F4.
Произвольный раздел Главного меню.
Произвольный раздел расположен выше обязательного раздела и отделяется от него разделительной чертой. Пункты этого раздела пользователь может создавать по собственному желанию. Иногда эти пункты образуются автоматически при установке некоторых приложений.
Установка и удаление приложений Windows.
В операционной системе Windows XP есть несколько способов установки приложений.
Перед началом установки нового приложения следует закрыть все работающие программы и открытые документы. При установке приложений учитывается совместное использование ресурсов приложениями. Принцип совместного использования ресурсов состоит в том, что разные приложения могут использовать общие программы.
При установке новых приложений вместе с ними устанавливаются только те программные ресурсы, которые нужны для работы данного приложения, но отсутствуют на данном компьютере, т. е. не зарегистрированы в его операционной системе.
